Crear un archive point desde utilitario

EV FSA posee una utilidad llamada archive point que nos permite setear el punto de archivado en una estructura de discos.

Cuando se crea un volumen para ser archivado, si se lo crea por primera ves automáticamente se realizara archive, para definirlo manualmente en el root, podemos hacerlo al incluir una carpeta root con el "\".

http://treadstoneso.blogspot.com.ar/2017/11/enterprise-vault-fsa-politicas.html?m=1

Cuando incluimos un volumen administrativamente (hidden  leter$), el procedimiento anterior fallarà:

Como dice el warning anterior, debemos usar una utilidad de linea de comando:

To create a new Archive Point:
1. On the Enterprise Vault (EV) Server that has the FSA Task, open command prompt (cmd.exe)
2. Browse to \Program Files\Enterprise Vault\

Type the following:
archivepoints.exe create <Insert file share path>

Nota: No se recomiendan realizar puntos de montaje desde un root volumen para proteger archivos inherentes al SO (system volumen information), e incompatibilidad con mount points, en este punto es recomendable setear como volumen un root shared contenido en una carpeta del volumen.

https://www.veritas.com/support/en_US/article.000019306

Enterprise Vault FSA Politicas

Las políticas de FSA se pueden definir a nivel volumen o a nivel folder (contenidas en el volumen), la única diferencia entre ambas es que en volúmenes nos permite definir quota a diferencia de las de folder, el resto de las configuraciones están disponibles en ambas:

NOTA: Cuando se genera un volumen por primera vez, el punto de archive es el root del volumen, si el volumen formo parte alguna vez del sistema de EV, y se definieron carpetas, los archive point serán las mismas ignorando el root folder (volumen), para tratar este tipo de situaciones, esta nota describe el uso de políticas.

En el ejemplo a continuación, se ha creado un volumen donde ya existe archive points, la carpeta principal de donde se quiere hacer archive se llama "Info", en este primer ejemplo es descartada:

El reporte dice 6 carpetas por q cuenta las subfolders dentro de los archive points:

La solución a esta configuración es definir la folder de donde se desea realizar archive o simplemente utilizar el "\" al crear una  folder, lo cual realizara el archive en todo el volumen, podemos definir usar la politica del volumen o de la folder:

Nuevo punto de archive a nivel Volumen:

Cuando se ejecuta la tarea se evidencia que se ha escaneado el volume completo:

Nota: si se elimina la carpeta que se agrego previamente "\", se conservara el archive point a nivel volumen, en dicho caso se deberá eliminar el archive point y setear a nivel carpeta el nuevo deseado.

Enterprise Vault FSA Demo archive

La pregunta mas común al momento de usar esta solución es cuanto espacio vamos a recuperar al momento de correr una tarea de archive, esto dependerá del tipo de información, si esta duplicada, si ya esta comprimida etc etc.

Si bien se define un método de archivado, el mismo define una política de manejo de archivos, donde habrá compresión, deduplicacion y depuración de archivos que cumplan por la política de retención de información, en resumen habrá control!!

Esta demo muestra el posible ahorro de espacio en un file server en producción:


Antes del archivado:

EV server vault store partition antes del archivado:

Para crear una clara diferencia, se genero una politica de archivado de archivos office (sin inclir visio), y zip files:

Vault store partition (1 GB de incremento post archive):

File server (2,8GB de ahorro en disco) :

La gráfica siguiente es muy interesante por que evidencia el espacio total de los archivos y el consumido en disco, el cual en algunos casos es 0 ya que el placeholder creado ocupa bits:

Notemos que los archivos vsd y pdf están excluidos de la política, entonces se evidencia claramente que el tamaño es el mismo que el alocado.